Columns
| Column | Type | Size | Nulls | Auto | Default | Children | Parents | Comments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| borrowernumber | INT | 10 | √ | null |
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primary key, Koha assigned ID number for patrons/borrowers |
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| cardnumber | VARCHAR | 32 | √ | null |
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unique key, library assigned ID number for patrons/borrowers |
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| surname | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s last name (surname) |
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| firstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
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patron/borrower’s first name |
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| title | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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patron/borrower’s title, for example: Mr. or Mrs. |
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| othernames | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
any other names associated with the patron/borrower |
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| initials | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
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initials for your patron/borrower |
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| streetnumber | TINYTEXT | 255 | √ | null |
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the house number for your patron/borrower’s primary address |
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| streettype | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the street type (Rd., Blvd, etc) for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| address | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the first address line for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| address2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| city | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the city or town for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| state | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state or province for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| zipcode | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the zip or postal code for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| country | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the primary email address for your patron/borrower’s primary address |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| phone | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the primary phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| mobile | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the other phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| fax | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the fax number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| emailpro | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the secondary email addres for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| phonepro | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the secondary phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_streetnumber | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the house number for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_streettype | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the street type (Rd., Blvd, etc) for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_address | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the first address line for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_address2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_city | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the city or town for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_state | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_zipcode | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the zip or postal code for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| B_country | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for your patron/borrower’s alternate address |
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| B_email | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the patron/borrower’s alternate email address |
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| B_phone | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the patron/borrower’s alternate phone number |
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| dateofbirth | DATE | 10 | √ | null |
|
|
the patron/borrower’s date of birth (YYYY-MM-DD) |
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| branchcode | VARCHAR | 10 |
|
|
foreign key from the branches table, includes the code of the patron/borrower’s home branch |
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| categorycode | VARCHAR | 10 |
|
|
foreign key from the categories table, includes the code of the patron category |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| dateenrolled | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron was added to Koha (YYYY-MM-DD) |
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| dateexpiry | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron/borrower’s card is set to expire (YYYY-MM-DD) |
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| date_renewed | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron/borrower’s card was last renewed |
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| gonenoaddress | BIT | 0 | √ | null |
|
|
set to 1 for yes and 0 for no, flag to note that library marked this patron/borrower as having an unconfirmed address |
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| lost | BIT | 0 | √ | null |
|
|
set to 1 for yes and 0 for no, flag to note that library marked this patron/borrower as having lost their card |
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| debarred | DATE | 10 | √ | null |
|
|
until this date the patron can only check-in (no loans, no holds, etc.), is a fine based on days instead of money (YYYY-MM-DD) |
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| debarredcomment | VARCHAR | 255 | √ | null |
|
|
comment on the stop of the patron |
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| contactname | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
used for children and profesionals to include surname or last name of guarantor or organization name |
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| contactfirstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
used for children to include first name of guarantor |
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| contacttitle | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
used for children to include title (Mr., Mrs., etc) of guarantor |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| borrowernotes | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
a note on the patron/borrower’s account that is only visible in the staff interface |
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| relationship | VARCHAR | 100 | √ | null |
|
|
used for children to include the relationship to their guarantor |
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| sex | VARCHAR | 1 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s gender |
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| password | VARCHAR | 60 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s Bcrypt encrypted password |
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| flags | INT | 10 | √ | null |
|
|
will include a number associated with the staff member’s permissions |
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| userid | VARCHAR | 75 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s opac and/or staff interface log in |
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| opacnote | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
a note on the patron/borrower’s account that is visible in the OPAC and staff interface |
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| contactnote | VARCHAR | 255 | √ | null |
|
|
a note related to the patron/borrower’s alternate address |
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| sort1 | VARCHAR | 80 | √ | null |
|
|
a field that can be used for any information unique to the library |
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| sort2 | VARCHAR | 80 | √ | null |
|
|
a field that can be used for any information unique to the library |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactfirstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
first name of alternate contact for the patron/borrower |
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| altcontactsurname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
surname or last name of the alternate contact for the patron/borrower |
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| altcontactaddress1 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the first address line for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactaddress2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactaddress3 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the city for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactstate | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactzipcode | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the zipcode for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| altcontactcountry | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for the alternate contact for the patron/borrower |
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| altcontactphone | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the phone number for the alternate contact for the patron/borrower |
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| smsalertnumber | VARCHAR | 50 | √ | null |
|
|
the mobile phone number where the patron/borrower would like to receive notices (if SMS turned on) |
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| sms_provider_id | INT | 10 | √ | null |
|
|
the provider of the mobile phone number defined in smsalertnumber |
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| privacy | INT | 10 | 1 |
|
|
patron/borrower’s privacy settings related to their checkout history |
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| privacy_guarantor_fines | BIT | 0 | 0 |
|
|
controls if relatives can see this patron’s fines |
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| privacy_guarantor_checkouts | BIT | 0 | 0 |
|
|
controls if relatives can see this patron’s checkouts |
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| checkprevcheckout | VARCHAR | 7 | inherit |
|
|
produce a warning for this patron if this item has previously been checked out to this patron if ‘yes’, not if ‘no’, defer to category setting if ‘inherit’. |
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| updated_on | TIMESTAMP | 19 | CURRENT_TIMESTAMP |
|
|
time of last change could be useful for synchronization with external systems (among others) |
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| lastseen | DATETIME | 19 | √ | null |
|
|
last time a patron has been seen (connected at the OPAC or staff interface) |
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| lang | VARCHAR | 25 | default |
|
|
lang to use to send notices to this patron |
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| login_attempts | INT | 10 | 0 |
|
|
number of failed login attemps |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| overdrive_auth_token | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
persist OverDrive auth token |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| anonymized | BIT | 0 | 0 |
|
|
flag for data anonymization |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| autorenew_checkouts | BIT | 0 | 1 |
|
|
flag for allowing auto-renewal |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| primary_contact_method | VARCHAR | 45 | √ | null |
|
|
useful for reporting purposes |
Indexes
| Constraint Name | Type | Sort | Column(s) |
|---|---|---|---|
| PRIMARY | Primary key | Asc | borrowernumber |
| branchcode | Performance | Asc | branchcode |
| cardnumber | Must be unique | Asc | cardnumber |
| categorycode | Performance | Asc | categorycode |
| firstname_idx | Performance | Asc | firstname |
| othernames_idx | Performance | Asc | othernames |
| sms_provider_id | Performance | Asc | sms_provider_id |
| surname_idx | Performance | Asc | surname |
| userid | Must be unique | Asc | userid |



