Columns
Column | Type | Size | Nulls | Auto | Default | Children | Parents | Comments | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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borrowernumber | INT | 10 | √ | null |
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primary key, Koha assigned ID number for patrons/borrowers |
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cardnumber | VARCHAR | 32 | √ | null |
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unique key, library assigned ID number for patrons/borrowers |
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surname | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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patron/borrower’s last name (surname) |
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firstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
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patron/borrower’s first name |
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middle_name | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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patron/borrower’s middle name |
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title | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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patron/borrower’s title, for example: Mr. or Mrs. |
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othernames | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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any other names associated with the patron/borrower |
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initials | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
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initials for your patron/borrower |
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pronouns | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
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patron/borrower pronouns |
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streetnumber | TINYTEXT | 255 | √ | null |
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the house number for your patron/borrower’s primary address |
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streettype | TINYTEXT | 255 | √ | null |
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the street type (Rd., Blvd, etc) for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
address | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
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the first address line for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
address2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
city | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the city or town for your patron/borrower’s primary address |
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state | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state or province for your patron/borrower’s primary address |
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zipcode | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the zip or postal code for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
country | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
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|
the primary email address for your patron/borrower’s primary address |
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phone | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the primary phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
mobile | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the other phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
fax | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the fax number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
emailpro | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the secondary email addres for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
phonepro | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the secondary phone number for your patron/borrower’s primary address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B_streetnumber | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the house number for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B_streettype | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the street type (Rd., Blvd, etc) for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B_address | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the first address line for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B_address2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for your patron/borrower’s alternate address |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B_city | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the city or town for your patron/borrower’s alternate address |
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B_state | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state for your patron/borrower’s alternate address |
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B_zipcode | TINYTEXT | 255 | √ | null |
|
|
the zip or postal code for your patron/borrower’s alternate address |
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B_country | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for your patron/borrower’s alternate address |
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B_email | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the patron/borrower’s alternate email address |
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B_phone | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
the patron/borrower’s alternate phone number |
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dateofbirth | DATE | 10 | √ | null |
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|
the patron/borrower’s date of birth (YYYY-MM-DD) |
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branchcode | VARCHAR | 10 |
|
|
foreign key from the branches table, includes the code of the patron/borrower’s home branch |
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categorycode | VARCHAR | 10 |
|
|
foreign key from the categories table, includes the code of the patron category |
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dateenrolled | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron was added to Koha (YYYY-MM-DD) |
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dateexpiry | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron/borrower’s card is set to expire (YYYY-MM-DD) |
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password_expiration_date | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron/borrower’s password is set to expire (YYYY-MM-DD) |
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date_renewed | DATE | 10 | √ | null |
|
|
date the patron/borrower’s card was last renewed |
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gonenoaddress | BIT | 0 | √ | null |
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|
set to 1 for yes and 0 for no, flag to note that library marked this patron/borrower as having an unconfirmed address |
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lost | BIT | 0 | √ | null |
|
|
set to 1 for yes and 0 for no, flag to note that library marked this patron/borrower as having lost their card |
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debarred | DATE | 10 | √ | null |
|
|
until this date the patron can only check-in (no loans, no holds, etc.), is a fine based on days instead of money (YYYY-MM-DD) |
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debarredcomment | VARCHAR | 255 | √ | null |
|
|
comment on the stop of the patron |
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contactname | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
used for children and profesionals to include surname or last name of guarantor or organization name |
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contactfirstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
used for children to include first name of guarantor |
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contacttitle | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
used for children to include title (Mr., Mrs., etc) of guarantor |
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borrowernotes | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
a note on the patron/borrower’s account that is only visible in the staff interface |
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relationship | VARCHAR | 100 | √ | null |
|
|
used for children to include the relationship to their guarantor |
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sex | VARCHAR | 1 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s gender |
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password | VARCHAR | 60 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s Bcrypt encrypted password |
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secret | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
Secret for 2FA |
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auth_method | enum('password', 'two-factor') | 10 | password |
|
|
Authentication method |
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flags | INT | 10 | √ | null |
|
|
will include a number associated with the staff member’s permissions |
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userid | VARCHAR | 75 | √ | null |
|
|
patron/borrower’s opac and/or staff interface log in |
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opacnote | LONGTEXT | 2147483647 | √ | null |
|
|
a note on the patron/borrower’s account that is visible in the OPAC and staff interface |
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contactnote | VARCHAR | 255 | √ | null |
|
|
a note related to the patron/borrower’s alternate address |
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sort1 | VARCHAR | 80 | √ | null |
|
|
a field that can be used for any information unique to the library |
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sort2 | VARCHAR | 80 | √ | null |
|
|
a field that can be used for any information unique to the library |
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altcontactfirstname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
first name of alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactsurname | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
surname or last name of the alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactaddress1 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the first address line for the alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactaddress2 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the second address line for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
altcontactaddress3 | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the city for the alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactstate | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the state for the alternate contact for the patron/borrower |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
altcontactzipcode | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the zipcode for the alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactcountry | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the country for the alternate contact for the patron/borrower |
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altcontactphone | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
the phone number for the alternate contact for the patron/borrower |
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smsalertnumber | VARCHAR | 50 | √ | null |
|
|
the mobile phone number where the patron/borrower would like to receive notices (if SMS turned on) |
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sms_provider_id | INT | 10 | √ | null |
|
|
the provider of the mobile phone number defined in smsalertnumber |
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privacy | INT | 10 | 1 |
|
|
patron/borrower’s privacy settings related to their checkout history |
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privacy_guarantor_fines | BIT | 0 | 0 |
|
|
controls if relatives can see this patron’s fines |
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privacy_guarantor_checkouts | BIT | 0 | 0 |
|
|
controls if relatives can see this patron’s checkouts |
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checkprevcheckout | VARCHAR | 7 | inherit |
|
|
produce a warning for this patron if this item has previously been checked out to this patron if ‘yes’, not if ‘no’, defer to category setting if ‘inherit’. |
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updated_on | TIMESTAMP | 19 | CURRENT_TIMESTAMP |
|
|
time of last change could be useful for synchronization with external systems (among others) |
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lastseen | DATETIME | 19 | √ | null |
|
|
last time a patron has been seen (connected at the OPAC or staff interface) |
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lang | VARCHAR | 25 | default |
|
|
lang to use to send notices to this patron |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
login_attempts | INT | 10 | 0 |
|
|
number of failed login attemps |
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overdrive_auth_token | MEDIUMTEXT | 16777215 | √ | null |
|
|
persist OverDrive auth token |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
anonymized | BIT | 0 | 0 |
|
|
flag for data anonymization |
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autorenew_checkouts | BIT | 0 | 1 |
|
|
flag for allowing auto-renewal |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
primary_contact_method | VARCHAR | 45 | √ | null |
|
|
useful for reporting purposes |
Indexes
Constraint Name | Type | Sort | Column(s) |
---|---|---|---|
PRIMARY | Primary key | Asc | borrowernumber |
branchcode | Performance | Asc | branchcode |
cardnumber | Must be unique | Asc | cardnumber |
categorycode | Performance | Asc | categorycode |
firstname_idx | Performance | Asc | firstname |
othernames_idx | Performance | Asc | othernames |
sms_provider_id | Performance | Asc | sms_provider_id |
surname_idx | Performance | Asc | surname |
userid | Must be unique | Asc | userid |